把心智圖導入公司後,開會、溝通全部都轉成心智圖,同事們很容易就進入狀況,因此老闆搬來了一個大白板放在我的辦公室。
《早餐會報》
每天早上我們會用10-20分鐘做早餐會報,一邊報告,一邊著手把工作分配用心智圖畫在大白板上,部門同仁很輕易的就可以知道彼此的工作內容,有哪些需要相互支援的,有哪些問題必須共同解決的,若臨時成立專案也可以彼此都清楚該專案的進度。
每天下班前,完成的工作也會在白板上面打上「OK」實行下來,整個工作節奏與相互協調的效率提升很多。
《工作規劃》
除了大白板的部門工作,我自己也會有自己的工作規劃、進度安排。
通常我會拿一疊回收紙,前一天回家時把當天沒完成的擬到隔天的心智圖上,當天早餐會報完在把工作分類畫在當天的工作規畫上,過程中3-5分鐘就能完成,然後開始一天的工作。
《心智圖的妙用》
用心智圖做工作規畫後,整體的工作效率開始提升,以前常常電話一接後,就忘了要回覆的MAIL被打斷,回了MAIL又忘了電話通知廠商,用了心智圖後,由於有效的歸類,很清楚地可以看出哪些MAIL、電話需要回覆,拿起電話的時候一氣呵成的打,坐在電腦前的時候所有的MAIL或文書一併處理,即便被打斷了,看到心智圖的工作項目也能很快接上,每天最有成就的就是在項目後面打上「OK」
後來開始分享心智圖時,企業最喜歡這個單元,適用於每一個員工,也驚嘆只是小小的改變,居然帶來工作上大大的躍進。
歡迎你,跟我們一起進入心智圖的魔法境界!